Как заверить электронный документ, чтобы не было сомнений в его авторстве, и он имел юридическую силу? Расписаться онлайн? Да, сегодня это возможно!
Электронная подпись – это наш цифровой автограф, то есть специальный набор закодированных данных, который подтверждает, что документ подписан именно нами и никем другим. Цифровой автограф защищает файлы от изменений, а ее подделка невозможна.
Главная цель такой технологии – придать электронным документам такую же юридическую силу, как бумажным с собственноручной подписью. В России использование электронной подписи регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Какие бывают виды электронной подписи
От каждого вида подписи зависит уровень защиты и область применения.
Простая электронная подпись (ПЭП) – это логин и пароль, код из SMS или ПИН-код от карты. Она лишь подтверждает, что действие совершил конкретный человек, но не гарантирует, что документ не меняли после этого. Подходит для повседневных задач: авторизация в личном кабинете, заказ справки в банке.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) – это цифровой аналог собственноручной подписи, созданный с помощью криптографии. Она подтверждает личность подписавшего и гарантирует, что в документ не вносились изменения после подписания. Юридическая сила УНЭП возникает, если стороны заключили соответствующее соглашение.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – самый надежный вариант. Ее выпускает только аккредитованный удостоверяющий центр. УКЭП имеет полную юридическую силу по закону, ею можно подписывать любые документы без дополнительных соглашений. Применяют ее для сдачи налоговой отчетности, участия в электронных торгах, сделок с недвижимостью, подачи исков в суд.
Как оформить электронную подпись
ПЭП проще всего оформить, достаточно зайти и зарегистрироваться на сайте Госуслуг или онлайн-банка через СМС или логин/пароль.
УНЭП можно получить в Удостоверяющем центре ФНС или через некоторые сервисы (например, в приложении «Госключ» в МФЦ).
УКЭП оформляется в аккредитованном Удостоверяющем центре ФНС. Понадобятся паспорт, СНИЛС, ИНН. Для руководителей юридических лиц и ИП есть особенность: они могут получить УКЭП в УЦ ФНС или у его доверенных лиц (например, в некоторых банках). Частные лица тоже могут оформить УКЭП в приложении «Госключ» или в «Госуслугах» (при наличии подтвержденной учетной записи и привязанных СНИЛС и ИНН).
В Челябинске усиленную квалифицированную электронную подпись можно получить за 1 день, обратившись в офисы банков-партнеров (например, Сбербанк, ВТБ) или к доверенным лицам Удостоверяющего центра ФНС. Руководителям ООО и ИП подпись выдается бесплатно в налоговой, физическим лицам – в коммерческих центрах (от 900 рублей).
Области применения электронной подписи
Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ, квалифицированной цифровой подписью можно подписывать любые документы, для которых существует электронная форма, то есть почти все. На практике бизнес использует ее для нескольких сфер:
Лариса Николаева
